职务(wù)侵占罪的客体是公司、企业或者其他单位的(de)财产(chǎn),因此,本罪的(de)发(fā)生往往会给企业(yè)造成较大的财产损失,那么企(qǐ)业(yè)应(yīng)当如何对(duì)本罪进(jìn)行防范呢?

本罪多发(fā)生于企业内部员工身上,尤其是中(zhōng)层领导(dǎo)、财务(wù)人员以及负责购销的工作人员,因此,企业对(duì)本罪的防范应主要在针对员工(gōng)的监督上面。

首先,一定(dìng)要与员工(gōng)签订(dìng)劳动合同。职务侵占一旦(dàn)发生,公司在报案的过程中需(xū)要通(tōng)过劳动合同证明与(yǔ)该员工间存在劳动(dòng)关(guān)系。如不能证明劳动(dòng)关系的存在则会被(bèi)定性为为盗窃、诈(zhà)骗或者侵占,其中侵占罪(zuì)是自诉案件,需要公司自行向人民法院起(qǐ)诉并(bìng)调查证(zhèng)据,难度增(zēng)大许多。

其次,对于(yú)交易往来(lái),尤其是长期客户一定要定时(shí)进(jìn)行账目(mù)核对,及时掌(zhǎng)握财务情况,防止信息掌握(wò)在少(shǎo)数业(yè)务员手中,公司管理失控。账目核对应当聘请专业人员进行,且(qiě)应完善监督制度(dù),人员之间互相(xiàng)制(zhì)衡、监(jiān)督,责任到人。避免出现问题后无法确(què)定相关责任人的情况。

第三,及时发放(fàng)员工工资,尽量(liàng)避(bì)免拖(tuō)欠、克扣员工工资。现实(shí)生活中,许多职(zhí)务侵占案件(jiàn)的发生都是(shì)企(qǐ)业拖欠员工工资引起(qǐ)的。

最后,妥善保存员工(gōng)身份证(zhèng)复印件(jiàn)等个人信息资料,一旦发生职务侵占案件,及时(shí)携带这些材(cái)料向公安机(jī)关(guān)报案。若员工侵占数额不足起刑点,则应及时提起民事诉讼,追索(suǒ)损(sǔn)失款项。